Aby zapewnić przyjemniejszą prezentację i lepsze czytanie, Excel oferuje praktyczne i szybkie narzędzia do optymalizacji wyświetlania.
Podziel ekran na dwie części
Czasami trzeba pracować równolegle na kilku komórkach. Kiedy znajdują się one na górnym i dolnym końcu planszy, to nie lada wyczyn. Excel oferuje możliwość podzielenia ekranu na dwie części w pionie i poziomie. Wystarczy pociągnąć za znaczniki na górze i na dole podnośnika pionowego. Arkusz jest następnie dzielony na dwie części, których rozmiar można dowolnie regulować.
Możesz również użyć tej funkcji, aby nie stracić z oczu tytułów kolumn lub zawartości pierwszej kolumny, blokując przewijanie, co jest bardzo przydatne, jeśli tabela obejmuje wiele wierszy. Aby to zrobić, przeciągnij prowadnice okien do żądanej lokalizacji. Następnie przejdź do Okno> Zablokuj okienka . Powoduje to blokowanie przewijania w lewym i górnym oknie.
Innym sposobem na to jest umieszczenie kursora na komórce, na przykład B4. Idź do Okno> Zablokuj okienka . Pojawiają się czarne linie wyznaczające zamrożony obszar. Kliknij strzałki przewijania okna: wszystko powyżej (linie od 1 do 3) i po lewej (kolumna A) wybranej komórki pozostaje na swoim miejscu.
Unikaj „####” w komórce
Gdy kolumna jest zbyt wąska, aby wyświetlić wartość na ekranie, program Excel wyświetla w niej serię „####”. Aby tego uniknąć, wystarczy dostosować szerokość kolumny, pociągając za prawą krawędź kolumny.
Dostosuj szerokość do treści
Wybierz kolumnę lub grupę kolumn, a następnie kliknij dwukrotnie koniec jednej z nich. Szerokość dostosowuje się automatycznie. W ten sam sposób możesz wyrównać szerokość wybranych kolumn, rozciągając lub zmniejszając jedną z nich.
Utwórz grupy kolumn
Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny jest bardzo duży i zawiera wiele kolumn, prawdopodobnie będziesz mieć trudności ze znalezieniem tych, które Cię interesują. Excel oferuje uproszczenie organizacji swoich tabel poprzez grupowanie sąsiednich kolumn. Możesz wyświetlać lub ukrywać kolumny o wspólnych atrybutach, aby ułatwić czytanie tabeli. Aby to zrobić, wybierz zestaw sąsiadujących ze sobą kolumn (kliknij i przeciągnij litery odpowiednich kolumn). Następnie przejdź do Data> Group i utwórz samolot> Group .
To polecenie działa również na liniach. Masz również możliwość tworzenia podgrup.
Aby pokazać lub ukryć grupę
Wystarczy kliknąć znak + lub - znajdujący się na końcu czarnej linii symbolizującej skojarzenie kolumn. Liczby znajdujące się w lewym górnym rogu arkusza pozwalają ukryć lub wyświetlić jednym kliknięciem wszystkie elementy tego samego poziomu hierarchii. „1” ukrywa wszystkie utworzone grupy, większa liczba (w naszym przykładzie 4) wyświetla wszystkie podgrupy.
Zmień nazwę przycisku menu
Czy uważasz, że tytuły poleceń w menu programu Excel nie są jasne? Możesz zmienić nazwę według własnych upodobań za pomocą polecenia Narzędzia> Dostosuj . Po otwarciu okna Personalizacja kliknij wybrane menu (Plik, Edytuj, Widok ...), aby je rozwinąć.
Masz wtedy dostęp do wszystkich pozycji menu i możesz zmieniać ich kolejność poprzez przeciąganie i upuszczanie. Możesz także, klikając prawym przyciskiem myszy, zmienić nazwę, zmodyfikować obraz lub nawet przywrócić obraz domyślny (zobaczysz, że wiele elementów nie ma obrazu ...).