Dla większości z nas pisanie plików tekstowych odbywa się za pomocą programu Word. Jednak kolejne ulepszenia oprogramowania (aktualizacje) generują problemy ze zgodnością. Otrzymujemy dokumenty, których nie można otworzyć, a ryzyko jest takie samo z wysłanymi plikami (załącznikami). Dwa małe samouczki, aby uniknąć tych pułapek, które mogą być kłopotliwe.
Tworzenie ultra-kompatybilnych dokumentów
Aby Twoje pliki były czytelne dla wszystkich użytkowników programu Word (niezależnie od wersji), musisz poświęcić trochę czasu na skonfigurowanie parametrów nagrywania. Bardzo prosta obsługa różni się nieznacznie w zależności od używanej wersji programu Word. W programie Word otwórz menu Narzędzia, a następnie Opcje i przejdź do karty Nagrywanie .
Jeśli używasz systemu Windows, a zatem Word XP lub 2003 (serwer)
Następnie musisz zaznaczyć pole Wyłącz funkcje wprowadzone po i poszukać programu Word 97 w powiązanym menu rozwijanym.
Jeśli używasz programu Word 2000
Pole wyboru odpowiada nazwie Wyłącz funkcje nieobsługiwane przez program Word 97 . Podejście to jest oczywiście poprawne w przypadku innych programów pakietu Office.
Wiedzieć więcej
Ta manipulacja pozwala nie wykluczać żadnego właściciela programu Word. Jednak Twoi korespondenci nie mogą używać tego oprogramowania. Idealnym rozwiązaniem, aby Twoje pliki tekstowe były używane w pierwszym edytorze (Word, ale także StarOffice, OpenOffice, ...) jest zapisanie ich w formacie RTF. Format RTF zachowuje najbardziej powszechne efekty stylizacji (podkreślenie, pogrubienie, kursywa) i tylko bardziej złożone opcje układu, takie jak ramki lub tabele, zostaną utracone. Ten format jest szczególnie odpowiedni, jeśli wysyłasz list motywacyjny do kierownika ds. Rekrutacji. Nie będzie mógł tego przegapić!
Aby przeczytać dokument, który nie jest obsługiwany
Spójrzmy prawdzie w oczy: otrzymałeś plik Worda, którego nie możemy otworzyć. W naszej bibliotece oprogramowania znajduje się szereg małych aplikacji, przeglądarek Office dla programów Word, Excel i Powerpoint, które pozwolą Ci przeglądać najbardziej oporne dokumenty.