Inwentaryzacja wyposażenia to dokument, który należy okazać przy wejściu i wyjściu z kwatery. Opisuje wynajmowaną kwaterę pokój po pokoju oraz stan dostarczonego sprzętu.
- Sprzeczny wykaz
- Zrób spis
- Brak inwentarza wejściowego
- Wyjście
- Brak zapasów wyjściowych
- Dzielenie mieszkania
- Model
Zamierzasz wprowadzić się do nowego wynajmu? Czy wręcz przeciwnie, zamierzasz opuścić swoje mieszkanie? Nie zapomnij o tym niezbędnym: inwentarzu, uzupełnieniu do umowy najmu. Inwentaryzację należy przeprowadzić podczas podpisywania umowy najmu i przekazania kluczy, ale także w przypadku opuszczenia lokalu przez najemcę. Dlatego należy przedstawić dwa dokumenty. Następnie zostanie porównany spis wejść i wyjść, aby określić obowiązki każdego z nich. Degradacje po stronie najemcy mogą skutkować potrąceniem kaucji.
Pobierz szablon asortymentu
Z czego składa się sprzeczny spis?
Inwentaryzację należy sporządzić w sposób sprzeczny, w obecności najemcy i właściciela-leasingodawcy w sposób polubowny. Jeżeli jedna ze stron nie stawi się, można zażądać obecności komornika. W takim przypadku prawnik prześle pismo do obu stron listem poleconym z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem, aby poinformować je o dniu, w którym sporządzi „protokół wynajmu”. Uważaj, wezwanie komornika pociąga za sobą koszty, które muszą zostać podzielone między najemcę a wynajmującego. Za powierzchnię do 50 metrów kwadratowych należy pamiętać, że we Francji metropolitalnej trzeba będzie zapłacić ponad 170 euro.
Jak dokonać inwentaryzacji?
Aby dokonać inwentaryzacji osprzętu, możesz zdecydować się na pojedynczy dokument, na którym będzie spisany spis osprzętu wejścia i wyjścia lub oddzielne dokumenty. Musi być sporządzony każdorazowo w dwóch egzemplarzach: jeden dla najemcy, drugi dla właściciela-leasingodawcy. Wykaz musi zawierać kilka elementów:
- Rodzaj wykazu (wejście lub wyjście), data i adres zakwaterowania
- Nazwy i adresy stron
- Dokładny opis każdego pomieszczenia mieszkalnego, stanu ścian, podłóg, sufitów, udostępnionego wyposażenia (meble, naczynia, sprzęt AGD itp.) Uzupełniony o obserwacje, jeśli to konieczne
- Podpisy stron
- W razie potrzeby odczyty licznika energii
Podczas przeprowadzania inwentaryzacji zwracaj uwagę na szczegóły, zwłaszcza przy wejściu, gdy jesteś najemcą. Nie zadowalaj się niejasnymi komentarzami („stan dobry”, „dobry stan”). Bądź bardzo konkretny: „wyszczerbione naczynia”, „połamane płytki”, „porysowany parkiet” itp. Nie wahaj się zgłaszać zastrzeżeń co do warunków, w jakich została przeprowadzona inwentaryzacja: np. Odcięcie prądu przy spisie. Dla najemcy konieczne jest również dokonanie zastrzeżeń co do działania urządzeń elektrycznych oraz przewidzenie okresu próbnego. Jeśli okaże się, że sprzęt jest uszkodzony, właściciel musi go wymienić. W przeciwnym razie odpowiedzialność za to ponosi najemca. Jeśli praca wymaga wykonania,musimy również pomyśleć o napisaniu go i rozważyć uzupełniający spis. Istnieje możliwość modyfikacji inwentaryzacji armatury przy wejściu do kwatery w ciągu dziesięciu dni od jej zakończenia oraz w ciągu pierwszego miesiąca w przypadku urządzeń grzewczych. Jeżeli właściciel-leasingodawca sprzeciwia się odmowie, najemca może odwołać się do komisji pojednawczej.
Brak inwentaryzacji: co się dzieje?
W przypadku braku inwentaryzacji wejściowej możliwych jest kilka scenariuszy. Jeśli właściciel-wynajmujący odmówi, pomimo formalnego zawiadomienia ze strony najemcy, będzie musiał wykazać, że mieszkanie zostało dostarczone w dobrym stanie, jeśli chce twierdzić, że szkoda jest z winy najemcy. I odwrotnie, jeśli najemca odmówił inwentaryzacji, będzie musiał udowodnić, że mieszkanie zostało mu powierzone w złym stanie, aby nie zwrócić czynszu za naprawę (na przykład rutynowe prace konserwacyjne). Wreszcie, jeśli najemca i wynajmujący zapomnieli o przeprowadzeniu inwentaryzacji, zakłada się, że mieszkanie zostało dostarczone w dobrym stanie.
Wyjdź z magazynu: jakie szkody można przypisać najemcy?
Starzenie się mieszkań związane z upływem czasu nie jest przypisywane najemcy. Nie ma nic złego w przepuszczaniu farby lub dywanu. Nie zwalnia to najemcy z utrzymywania mieszkania. Może być odpowiedzialny za to, że nie dokonał drobnych napraw.
To właśnie inwentarz wyjściowy uwydatni szkody wynikające z nieprawidłowego użytkowania sprzętu i prawdopodobnie zostaną zatrzymane w kaucji . Jeśli najemca dokonał większych zmian bez zgody właściciela, jeśli nie są one odpowiednie dla tego ostatniego, najemca będzie musiał przywrócić mieszkanie do stanu początkowego na swój koszt.
Zanim sporządzisz spis urządzeń, pomyśl o tych wszystkich drobnych gestach, które uchronią Cię przed utratą depozytu zabezpieczającego: wyczyść wszystkie pokoje, usuń ślady wapna i kamienia, wyczyść połączenia wokół wanny lub spod prysznica wypoleruj płyty grzewcze, rozmroź zamrażarkę, wypełnij otwory i wyczyść ślady na ścianach, nawet jeśli oznacza to trochę farby.
Co dzieje się w przypadku braku zapasów wyjściowych?
W przypadku braku inwentaryzacji wyjściowej uważa się, że najemca zwrócił lokal w dobrym stanie. W takim przypadku nie można potrącać z kaucji, jeśli rzeczywiście nastąpi degradacja a priori, którą można przypisać najemcy.
Czy we wspólnym mieszkaniu musimy sporządzać spis?
W przypadku tradycyjnego wynajmu, inwentaryzację wejścia należy przeprowadzić polubownie w obecności właściciela-wynajmującego i współlokatorów w przypadku wspólnego wynajmu. Konieczne będzie rozróżnienie między pokojami wspólnymi a tymi, które zajmują współlokatorzy. Inwentaryzację wyjściową należy przeprowadzić również wtedy, gdy wszyscy współlokatorzy opuszczają mieszkanie, ale także gdy tylko jeden z nich opuszcza. Po przybyciu nowego współlokatora inwentaryzacja wyposażenia jest konieczna tylko w kontekście indywidualnego najmu, ponieważ pojedynczy najem nie skutkuje nowym najem (wystarczy napisać poprawkę do stanu początkowe miejsca).
Gdzie znaleźć model inwentarza?
Pobierz dokument
Aby lepiej zrozumieć stan inwentarza i jego tworzenie, możesz skorzystać z modelu. W Internecie znajdziesz różne przykładowe formularze. Możesz znaleźć jeden powyżej i go pobrać. Obserwuj różne kategorie, zanim wskoczysz do dużego magazynu, zanim wyjdziesz z ekwipunku.