Jeśli chcesz wprowadzić dużą ilość informacji do tabeli programu Excel, pamiętaj, że to oprogramowanie oferuje bardzo proste funkcje umożliwiające szybkie wprowadzanie danych i oszczędzanie cennego czasu.
Dodawanie komórki po komórce
Po prostu wpisz słowo lub liczbę w komórce, a następnie naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnej komórki, lub Shift + Enter, aby przejść do następnej komórki. Możesz poruszać się po komórkach arkusza za pomocą klawiszy strzałek na klawiaturze.
Autouzupełnienie
Po wpisaniu wpisu, który już istnieje w komórce w tej samej kolumnie, program Excel proponuje uzupełnienie go tym samym tekstem. Następnie wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć Enter, aby potwierdzić. Pozwala to zaoszczędzić czas pod warunkiem, że pomiędzy komórkami aktywnymi a już wypełnionymi nie ma pustych komórek. Upewnij się również, że pole Autouzupełnianie jest zaznaczone w menu Narzędzia> Opcje> Edytuj .
Wypełnij za pomocą myszy
Czy chcesz wprowadzić wartość, którą już wprowadziłeś? Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy nową komórkę w odpowiedniej kolumnie, wybrać Rozwijana lista opcji do wyboru , a następnie kliknąć odpowiednią wartość. Ostrzeżenie : działa to, gdy między komórką do uzupełnienia a pozostałą częścią listy nie ma pustej komórki.
Uchwyt do kopiowania
Jeśli musisz wprowadzić logiczną sekwencję liczb, uchwyt wypełniania okaże się szczególnie przydatny. Aby to zrobić, wybierz pierwsze wartości ciągu (na przykład pierwsze dwie: 0 i 10), a następnie umieść kursor na prawym dolnym końcu tego pola. Pojawia się mały czarny krzyżyk. Wystarczy go rozciągnąć w dół, a sekwencja zakończy się automatycznie (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Klamka działa również na dni tygodnia i miesiące w roku.
Uchwyt ponownego kopiowania może być również używany do odtwarzania tej samej wartości lub tej samej serii wartości na całym obszarze arkusza. Aby to zrobić, w ten sam sposób wybierz wartości do skopiowania, a następnie ustaw kursor tak, aby wyświetlić mały czarny krzyżyk. Następnie przytrzymaj klawisz Ctrl , a następnie przeciągnij kursor do obszaru, do którego chcesz dotrzeć (poziomo lub pionowo). Zwolnij, dane zostaną skopiowane.