Kontrola zatrudnienia w usłudze powszechnej (CESU) to narzędzie, które pozwala prywatnym pracodawcom uprościć formalności związane z deklarowaniem pracowników i wypłacaniem im wynagrodzeń.
Co to jest CESU?
System CESU ma dwa warianty. Jest z jednej strony prefinansowana CESU, czyli środek płatniczy udostępniany prywatnym pracodawcom w celu wypłaty wynagrodzeń ich pracowników, z drugiej zaś deklaratywna CESU, która umożliwia indywidualnym pracodawcom uproszczenie ich formalności związane ze zgłoszeniem pracownika.
Jak CESU działa online?
CESU online umożliwia poszczególnym pracodawcom zarządzanie całym plikiem CESU w czasie rzeczywistym w Internecie. W ten sposób mogą zadeklarować swoich pracowników i wypłacone pensje, sporządzić deklaracje oraz edytować lub przeglądać swoje polecenia zapłaty i zaświadczenia podatkowe w sieci. Cały plik CESU jest zatem zarządzany przez Internet, nie ma konieczności składania papierowej deklaracji. Jednak indywidualny pracodawca ma możliwość wyboru zarządzania w formie papierowej, jeśli chce.
CESU online umożliwia zatem uproszczenie procedur związanych z wypłatą wynagrodzeń i oświadczeniami pracowników. Aby zarejestrować się w CESU online, musisz najpierw być członkiem CESU. Prywatny pracodawca, który chce korzystać z CESU online, ale nie jest jeszcze członkiem deklaratywnej CESU, musi złożyć wniosek o członkostwo w placówce zarządzającej jego kontem (bankiem). Indywidualny pracodawca, który jest już członkiem deklaratywnej CESU, otrzymał list z Krajowego Centrum CESU (Cimentsu), na którym widnieje jego numer URSSAF. Jeśli chce wypełnić sekcję społeczną, musi zatem zwrócić upoważnienie do polecenia zapłaty wraz z RIB.
Jakie są kroki, aby zarejestrować się w CESU online?
Aby zarejestrować się online konieczne jest posiadanie przy sobie numeru URSSAF, który widnieje na dokumencie przesłanym przez CNCESU. Musisz wejść na stronę internetową CESU i wybrać nazwę użytkownika i hasło, które należy zachować ostrożnie. Musisz także podać adres e-mail kandydata, aby otrzymać potwierdzenie rejestracji. Po dopełnieniu tych formalności należy odczekać 48 godzin, zanim rejestracja będzie ważna.
Jakie są etapy deklaracji CESU online?
Po zatwierdzeniu rejestracji indywidualny pracodawca musi zgłosić pracowników online. Aby to zrobić, wystarczy, że wejdzie na stronę internetową CESU w obszarze pracodawcy. Musi podać swoją nazwę użytkownika i hasło przed kliknięciem zakładki w celu ustanowienia deklaracji. Następnie musi podać tożsamość danego pracownika, a następnie podać przepracowane godziny, wypłacone wynagrodzenie netto i okres wykonanej pracy. Następnie wszystko, co musisz zrobić, to zweryfikować informacje, a formalności są dopełnione.