Twoja tabela Excela wypełnia się: kontakty, notatki, liczby, daty itp. Trudno jest znaleźć konkretne dane bez patrzenia na kilka minut. Zaoszczędź sobie tego zadania dzięki zawsze wydajnym funkcjom sortowania i filtrowania.
Arkusz kalkulacyjny Excel ma dwie bardzo praktyczne funkcje wyszukiwania informacji wśród wielu danych: sortowanie i filtrowanie.
Sortowanie odbywa się według tekstu (na przykład kolejności alfabetycznej), liczb (od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych) oraz dat i godzin (od najstarszych do najnowszych i od najnowszego do najstarszego) w jednej lub kilku kolumnach. Możesz również sortować na podstawie listy niestandardowej (na przykład dużej, średniej i małej), a nawet formatowania, na przykład za pomocą koloru komórki lub koloru czcionki. Większość operacji sortowania jest wykonywana na kolumnach, ale możesz także sortować wiersze.
Filtrowanie odbywa się za pomocą kryteriów, które pozwalają na wyświetlenie tylko informacji sobie odpowiadających, a pozostałe na ukrycie. Oto podstawowe polecenia do wykonywania prostego sortowania lub filtrowania w programie Excel 2007 i nowszych.
Aby posortować dane
Sortuj tekst
Kliknij pierwszą komórkę kolumny zawierającej dane do sortowania, a następnie na karcie Strona główna wstążki kliknij Sortuj i filtruj, a następnie Sortuj od A do Z (kolejność alfabetyczna) lub Sortuj od Z do A (malejąco w kolejności alfabetycznej ).
Możesz także przeprowadzić sortowanie z uwzględnieniem wielkości liter. Aby to zrobić, na karcie Dane na wstążce kliknij przycisk Sortuj . W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Opcje, a następnie zaznacz pole Szanuj przypadek i kliknij dwukrotnie OK .
Aby ponownie zastosować sortowanie po zmianie danych, kliknij komórkę w kolumnie sortowania, a następnie na karcie Dane na wstążce kliknij przycisk Zastosuj ponownie .
Sortuj liczby
Kliknij pierwszą komórkę kolumny zawierającej dane do posortowania, a następnie na karcie Dane na wstążce kliknij przycisk Sortuj od najmniejszego do największego od A do sortowania od największego do najmniejszego .
© Capture Linternaute.com Aby filtrować dane
- Upewnij się, że górny wiersz każdej kolumny zawiera nagłówek opisujący zawartość kolumny, na przykład Numer produktu lub Nazwa klienta . Sprawdź również, czy dane w każdej kolumnie są tego samego typu. Dlatego w kolumnie liczb nie powinno być żadnego tekstu ani liczb w kolumnie dat.
- Teraz kliknij wewnątrz dowolnej komórki danych, a następnie aktywuj automatyczny filtr, klikając kartę Dane na wstążce, a następnie Filtr . Po prawej stronie każdej kolumny nagłówka pojawią się automatyczne strzałki filtrów.
- Następnie kliknij automatyczną strzałkę filtru, aby wyświetlić listę kryteriów sortowania (tworzonych automatycznie na podstawie zawartości wybranej kolumny) i wybierz jedno lub więcej kryteriów, aby wyświetlić odpowiadające im dane.
- Aby dezaktywować funkcję filtrów automatycznych, na karcie Dane na wstążce, a następnie w opcji Filtr, a następnie w opcji Filtr automatyczny.