Excel: jak chronić dokument

Za pomocą hasła można chronić arkusz kalkulacyjny programu Excel przed wszelkimi celowymi lub przypadkowymi zmianami, które mogą zostać wprowadzone w danych w komórkach. Podręcznik.

Format PDF jest bardzo praktyczny do dostarczania nieedytowalnych dokumentów, ale nie jest tak kompletny jak Excel w swoich funkcjach (daleki od tego ...). Arkusz kalkulacyjny pakietu Microsoft Office pozostaje punktem odniesienia w swojej dziedzinie, ale nigdy nie jesteśmy bezpieczni przed błędem, który mógłby zmodyfikować niektóre dane. Na szczęście istnieje możliwość zabezpieczenia elementów arkusza lub skoroszytu za pomocą hasła.

Skutkuje to zapobieganiem jakiejkolwiek modyfikacji danych, celowej lub przypadkowej, ale także ich usuwaniu i przenoszeniu. Możesz także uniemożliwić użytkownikom modyfikowanie struktury arkusza.

Przy wyborze hasła zalecamy mocne hasło, o długości co najmniej ośmiu znaków, składające się z wielkich i małych liter, cyfr i symboli. Na przykład THi56 $ te9, a nie cała bestia 12345678 lub Jeanpaul32. Przechowuj to hasło z dala od danych, które ma chronić.

Aby chronić dokument programu Excel (Excel 2007 i nowsze)

  1. Zacznij od zadania sobie pytania, czy nie chcesz, aby niektóre elementy w arkuszu kalkulacyjnym pozostawały edytowalne. Jeśli tak, zaznacz każdą komórkę lub zakres komórek, które chcesz pozostawić wolne. W Komórki grupy na głównej karcie wstążki, kliknij przycisk Format , a następnie kliknij polecenie Formatuj komórki . Na karcie Ochrona kliknij , aby wyczyścić pole wyboru Zablokowane , a następnie kliknij przycisk OK .
  2. W grupie Modyfikacje na karcie Wersja na wstążce kliknij Chroń arkusz .
  3. W polu Hasło do usunięcia ochrony arkusza w wyświetlonym oknie dialogowym wpisz hasło, kliknij przycisk OK , a następnie wpisz hasło ponownie, aby je potwierdzić.
  4. Twój dokument jest teraz chroniony. Aby usunąć ochronę z arkusza, w grupie Edytowanie na karcie Recenzja na wstążce kliknij opcję Nie chroń arkusza . Wprowadź hasło w wyświetlonym oknie dialogowym.