Wiadomość e-mail jest jeszcze przyjemniejsza i łatwiejsza do odczytania, gdy jest dobrze zaprezentowana. Outlook Express umożliwia formatowanie tekstu poprzez dodanie koloru, tła, obrazów ...
Zwykły tekst czy HTML?
Pierwotnie e-maile miały formę czarnego tekstu na białym tle, bez atrybutów typograficznych, bez obrazu i ewentualnego koloru, który uwydatniłby przekaz. Obecnie e-mail jest często przedstawiany jako strona internetowa, zawierająca łącza hipertekstowe, obrazy i tabele, a nawet animowane gify i inne animacje flash. Powód jest prosty, teraz e-maile są również kodowane w HTML, podobnie jak strona internetowa. Outlook Express może oczywiście odczytywać oba formaty, a także umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail w trybie zwykłego tekstu lub w trybie tekstu sformatowanego, tj. W formacie html. Po co wahać się między surowością pierwszego rozwiązania a wolnością oferowaną przez drugi sposób wysyłania?
Po prostu dlatego, że chociaż jest bardzo popularny, nie wszyscy używamy Outlooka. Niektórzy nadal używają klientów poczty tekstowej w 100%, inni zbierają pocztę na swoich telefonach komórkowych, a jeszcze inni nie mogą czytać bogatych wiadomości e-mail, ponieważ serwer ich firmy redukuje je do masy. Jest to zatem przypadek indywidualnego dostosowania się do odbiorcy. Wydaje nam się, że najlepszym rozwiązaniem jest zawsze odpowiadanie Twoim korespondentom w formacie, którego sami do Ciebie używali. Więc kiedy masz wątpliwości, nigdy nie ryzykujesz popełnienia błędu. W tym celu wykonaj następujące czynności:
- Wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia.
- Przejdź do zakładki Przesyłki.
- Zaznacz pole Odpowiadaj na wiadomości, używając ich oryginalnego formatu.
- Oczywiście, pisząc do kogoś po raz pierwszy, Outlook miałby problemy z określeniem prawidłowego formatu. Nadal w zakładce „wysyłanie” w „opcjach” będziesz musiał zdefiniować domyślny tryb. Format „Zwykły tekst” nadaje się do wszystkiego, format HTML jest dużo przyjemniejszy (i konieczne jest zastosowanie w praktyce wszystkich poniższych wskazówek). Zależy od Ciebie.
- Zauważ, że poza tym domyślnym wyborem, nadal jest możliwa zmiana formatu wysyłania określonej wiadomości e-mail za pomocą jednego kliknięcia w menu Format .
Zastosuj papeterię
Outlook Express zawiera wiele modeli układu: papeterię. Składają się z tapety, obrazu, kolorowego fryzu i pasującego zestawu znaków. Aby utworzyć wiadomość e-mail na podstawie jednego z tych szablonów, a nie z pustej strony, zamiast naciskać przycisk Utwórz jeden , rozwiń menu tworzenia za pomocą małego czarnego trójkąta z boku.
Następnie możesz wybrać jeden z wstępnie wybranych motywów za pomocą jednego kliknięcia (Natura, Ceramika, Piękny dzień itp.) Lub uzyskać dostęp do selektora papeterii, który ma tę zaletę, że oferuje przegląd.
Jak pokazuje ikona tych dokumentów, są to proste strony html, które domyślnie otwierają się w Eksploratorze. Innymi słowy, ci, którzy zajmowali się już tworzeniem własnej strony internetowej i mają podstawowe pojęcia dotyczące html, będą mogli bez trudności stworzyć własną papeterię, biorąc jeden z tych dokumentów jako wzór. Nie jest nawet konieczne posiadanie edytora html, ponieważ jednym kliknięciem w zakładki na dole okna kompozycji można przełączyć się ze standardowego trybu rysowania na edycję kodu źródłowego.
Outlook Express umożliwia nawet niewtajemniczonym tworzenie własnych spersonalizowanych prezentacji za pomocą kreatora, który prowadzi ich krok po kroku. Procedura jest trochę żmudna, ale w zasięgu każdego, o ile masz elementy graficzne do zintegrowania ze standardowym e-mailem. Aby tworzyć tapety, nie wiedząc nic o html:
- Wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia .
- Przejdź do zakładki Wiadomości .
- Naciśnij przycisk Utwórz , co powinno uruchomić zewnętrzne oprogramowanie, Kreatora instalacji papeterii .
- Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku. Na koniec Twój spersonalizowany szablon powinien pojawić się w selektorze papeterii pod nadaną mu nazwą.
Uwaga: z zakładki Wiadomość opcji można zdefiniować domyślną tapetę, zaznaczając skrzynkę Poczta i wybierając jeden z modeli (przycisk Wybierz).
Wstaw obraz w treści wiadomości e-mail
Zawsze istnieje możliwość przesłania obrazu wraz z e-mailem w postaci załącznika, jednak aby wstawić go w treści wiadomości konieczne jest skomponowanie e-maila w formacie html jak wskazano powyżej. Ponadto musi być włączona obsługa obrazów.
- Ponownie wybierz polecenie Opcje z menu Narzędzia (z głównego okna Outlooka, a nie z samej wiadomości)
- Przejdź do zakładki Przesyłki .
- W sekcji Format wysyłania poczty zaznacz opcję HTML .
- Naciśnij przycisk Ustawienia HTML .
- W nowym oknie upewnij się, że opcja Wysyłaj obrazy z wiadomościami jest zaznaczona.
- Możesz teraz utworzyć nową wiadomość.
- Umieść kursor w treści wiadomości e-mail i z menu Wstaw wybierz opcję Obraz .
- Naciskając przycisk Przeglądaj , wskaż lokalizację zdjęcia do zintegrowania (w formacie gif lub jpeg) i zatwierdź.
Wstaw i dostosuj łącze
Outlook Express automatycznie rozpoznaje adresy wprowadzone w treści wiadomości e-mail, więc wystarczy wpisać www.linternaute.com, aby utworzyć aktywne łącze do naszej strony głównej. Innymi słowy, jednym kliknięciem na słowo odbiorca e-maila będzie mógł otworzyć daną stronę w swojej przeglądarce internetowej. Podobnie adres e-mail jest automatycznie klikalny, pod warunkiem oczywiście, że oprogramowanie e-mail odbiorcy jest kompatybilne.
Aby jednak uniknąć zaśmiecania tekstu adresem, barbarzyńskim, możliwe jest dołączenie łącza hipertekstowego do dowolnego słowa lub wyrażenia (przykład: Internet po prostu). Oczywiście to znowu oznacza, że zdecydowaliśmy się na format html.
Oto jak to zrobić:
- Wprowadź dowolną wiadomość, a następnie wybierz słowo lub słowa, do których będzie odnosić się link.
- Następnie użyj polecenia Hiperłącze z menu Wstaw .
Inna możliwość: naciśnij przycisk tworzenia linku znajdujący się na palecie formatowania (gdzie definiujesz czcionkę, atrybuty typograficzne, style akapitów itp.)
- W obu przypadkach powinno pojawić się okno zatytułowane Link .
- Następnie wystarczy wpisać adres URL, czyli adres strony internetowej lub osoby zainteresowanej, i potwierdzić.
- Teoretycznie program Outlook automatycznie rozpoznaje charakter łącza. Aby to zweryfikować lub zmodyfikować łącze, można przywołać to okno, klikając łącze prawym przyciskiem myszy (polecenie właściwości z menu kontekstowego). W razie potrzeby, jeśli np. Adres typu [email protected] specyficzny dla e-maila jest powiązany z protokołem http obowiązującym w sieci, można go poprawić ręcznie za pomocą rozwijanego menu.