Jak długo należy przechowywać dokumenty i jakie dokumenty należy zachować?

Wzajemne, rachunki ... Niektóre dokumenty potwierdzające mogą być potrzebne przez całe życie. Jakie dokumenty przechowywać i jak długo je przechowywać? Odpowiedź na podstawie dokumentów.

Dokumenty na całe życie

Pewne dokumenty należy zawsze przechowywać: dotyczące rodziny, kluczowych etapów kariery szkolnej, nieruchomości, a nawet spadku, ale także ubezpieczenia czy zdrowia.

  • Książeczka rodzinna
  • Książeczka wojskowa i uzupełniające ją dokumenty
  • Dyplomy
  • Umowa małżeńska
  • Pieczęcie i regulaminy współwłasności
  • Faktury za pracę, naprawy lub zakupy o określonym znaczeniu
  • Testamenty
  • Książeczki biletowe Caisse d'Epargne
  • Zobowiązania do wynajmu i leasingu
  • Polisy ubezpieczeniowe i dowód ich wygaśnięcia
  • Wszystko, co dotyczy emerytur cywilnych i wojskowych
  • Wszystko związane ze zdrowiem: karta grupy krwi (na sobie), karty zdrowia, świadectwa szczepień, karty ubezpieczenia społecznego, dokumentacja medyczna: prześwietlenia, analizy, niektóre recepty ...

Dokumenty do przechowywania przez około 30 lat

Za wypłatę odszkodowań, a także za pożyczkę pieniędzy między osobami fizycznymi, które powodują uznanie długu cywilnego (ten słynny pisemny dowód pożyczki umożliwiający zwrócenie się w razie potrzeby przeciwko temu, któremu została pożyczka, nawet jeśli „dobrze go zna”), wskazane jest przechowywanie dokumentów przez ponad trzydzieści lat.

  • Pokwitowania i dokumenty potwierdzające wypłatę odszkodowania za szkody
  • Uznanie długu cywilnego

Dokumenty do przechowywania przez dziesięć lat

Poniższe dokumenty można wyrzucić po dziesięciu latach, kiedy zwykle są one szybciej utylizowane. Nie wahaj się przejrzeć pełnej listy dokumentów administracyjnych, które mają być przechowywane lub nie, i jak długo będą one zawarte na tej specjalnej stronie, a nie dwa razy.

  • Oferty i umowy dla architektów i wykonawców
  • Faktury EDF-GDF i dowód wpłaty
  • Uznanie długu handlowego

Dokumenty należy przechowywać przez sześć lat

Sześć lat, okres, który jest zarówno długi, jak i krótki, ale też bardzo precyzyjny. Dlatego na przykład nie jest przydatne przechowywanie zeznań podatkowych ani nawet dowodu, że uhonorowałeś płatność podatków po upływie tego okresu.

  • Zwroty podatku dochodowego
  • Kopie informacji przekazanych do administracji finansowej
  • Ostrzeżenia poborcy podatkowego
  • Dowód opłacenia podatków

Dokumenty do przechowywania przez pięć lat

Jeśli jesteś pracodawcą lub wziąłeś pożyczkę; otrzymałeś alimenty, zasiłki rodzinne lub dla bezrobotnych, rentę dożywotnią, umowę ubezpieczenia na życie ... Wtedy ta część dotyczy Ciebie szczególnie.

  • Dokumenty potwierdzające płatność: odsetki od wszelkich kwot należnych z tytułu pożyczki lub w inny sposób; zaległości w spłacie renty; alimenty; składki na ubezpieczenie społeczne i zasiłki rodzinne; zasiłki dla bezrobotnych
  • Duplikaty odcinków wypłat swoich pracowników

Dokumenty do przechowywania przez dwa lata

Po stronie planu telefonicznego, niezależnie od tego, czy jest to telefon komórkowy czy stacjonarny, czy dokumenty potwierdzające opłacenie składki ubezpieczeniowej, termin przechowywania dokumentów nie przekracza dwóch lat.

  • Wpływy z ubezpieczenia i składki
  • Rachunki telefoniczne i dowód wpłaty.

Dokumenty do przechowywania przez rok

W rodzinie dokumentów, które trzeba trzymać pod łokciem przez rok, znajdujemy to, co dotyczy usług transportowych, a także kominiarzy, bardzo specyficznych dziedzin życia codziennego.

  • Atesty kominiarskie
  • Faktury przewoźnika, dowody ich zapłaty i pokwitowania transportu

Dokumenty do przechowywania przez sześć miesięcy

Ta kategoria powinna Ci rozjaśnić: to dokumenty administracyjne, które znikną z krajobrazu po mniej niż roku przechowywania. Kategoria papierów, które często przechowujemy dłużej, nie myśląc o tym zbyt wiele.

  • Rachunki hotelowe i uzasadnienie ich zapłaty
  • Rachunki za restaurację i wyżywienie oraz uzasadnienie ich zapłaty

Dokumenty o różnych okresach przechowywania

Wreszcie niesklasyfikowane, te dokumenty, dla których nie możemy podać dokładnego terminu, ale których skuteczna konserwacja opiera się na wzorcach czasowych, o których należy pamiętać ... pod groźbą szybkiego oddzielenia.

  • Paski wypłaty (do likwidacji emerytury)
  • Umowy o pracę i usługi (przez cały czas trwania umowy i dwa lata po jej rozwiązaniu)
  • Certyfikaty gwarancyjne (w okresie obowiązywania tej gwarancji)
  • Dokumenty szkolne Twoich dzieci (do końca nauki, a nawet później)
  • Odcinki czeków bankowych i pocztowych, odcinki przekazów pieniężnych i przelewy, pokwitowania i pokwitowania (a także faktury, których dotyczą): tak długo, jak to możliwe
  • Wpływy z czynszu, spis wyposażenia mieszkania: przez cały okres najmu i do zwrotu kaucji
  • Umowy pożyczki: 10 lat po wygaśnięciu umowy
  • Faktury: tak długo, jak zatrzymujesz zakupiony przedmiot