Jak modyfikować, poprawiać lub pisać w pliku PDF?

Znany ze swojego zabezpieczenia przed manipulacją, format PDF to właściwie niewiele. Istnieje kilka rozwiązań umożliwiających modyfikację pliku, dodawanie do niego adnotacji lub wypełnianie pól.

Format PDF (dla Portable Document Format) opracowany przez firmę Adobe jest dziś wolny od praw autorskich i dlatego utracił to, co pierwotnie było jego główną cechą: modyfikowanie go bez przechodzenia przez (bardzo drogie) specjalistyczne oprogramowanie. Obecnie dostępnych jest kilka rozwiązań umożliwiających modyfikację lub edycję dokumentu PDF.

Dodaj adnotacje do pliku PDF

Oprogramowanie Adobe Reader PDF Reader wyposażone jest w kilka narzędzi pozwalających na wprowadzanie drobnych dodatków do wnętrza, bez dotykania samej treści: adnotacje, podświetlanie, dopisywanie tekstu.

Aby wyświetlić te narzędzia, kliknij Narzędzia i komentarze: pojawiają się one u góry strony. Podobnie jak w przypadku pliku obrazu, możesz następnie dodać pole tekstowe, napisać komentarz itp. Są to wszystkie elementy, na które przyszli użytkownicy pliku mogą odpowiedzieć w ten sam sposób.

Wypełnić formularz

Jeśli ma formę formularza z polami do zaznaczenia, wypełnienia i podpisania, plik PDF można przetworzyć bezpośrednio w programie Adobe Reader. Wszystko, co musisz zrobić, to użyć narzędzia Wypełnij i podpisz, dostępnego w menu Narzędzia.

W górnej części dokumentu pojawiają się różne dostępne funkcje: Dodaj tekst, Dodaj krzyżyk, Dodaj znacznik wyboru, Dodaj okrąg, Dodaj linię, Dodaj punkt. Wybierz odpowiednie narzędzie i wypełnij formularz tak, jakby to był dokument Word.

Następnie, w razie potrzeby, możesz nawet podpisać dokument. Aby to zrobić, kliknij Podpisz obok narzędzi wymienionych powyżej, a następnie Dodaj podpis. Następnie kliknij Śledź, aby narysować podpis za pomocą myszy, a następnie Zastosuj. Na koniec umieść swój podpis we właściwym miejscu za pomocą jednego kliknięcia myszą.

Na koniec nie zapomnij zapisać wypełnionego formularza za pomocą polecenia Plik / Zapisz jako.

Edytuj plik PDF

Modyfikacja pliku PDF jest nieco bardziej skomplikowana, ponieważ operacja polega na otwarciu go w edytorze tekstu i ponownym zapisaniu w formacie PDF. Jednak z dwiema pułapkami:

  • Nie wszystkie edytory tekstu mogą to zrobić. Natywnie jest to możliwe tylko w programach Word 2013 i 2016 oraz w bezpłatnym pakiecie biurowym LibreOffice.
  • Niektóre formatowania oryginalnego pliku PDF mogą nie zostać prawidłowo zachowane. Ogólnie działa dobrze w przypadku tekstu, gorzej w przypadku obrazów lub grafiki.

W międzyczasie możesz edytować plik według własnego uznania, tak jak w przypadku edycji dokumentu Word.