W zależności od wagi informacji zawartych w pliku Word, możesz chcieć ograniczyć dostęp i czytanie tylko do zainteresowanych. Ta myśl mogła również przyjść ci do głowy, jeśli dzielisz stację roboczą.
Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia pliku Worda: po pierwsze, jest on przeznaczony tylko do odczytu, dzięki czemu można go otwierać, ale nie można go edytować. Lub chronione hasłem, które będzie niezbędne dla tych, którzy chcą otworzyć plik.
Aby dokument był tylko do odczytu
Za pomocą programu Word
Aby to zrobić, musisz użyć funkcji Oznacz jako ostateczną, aby upewnić się, że w pliku Worda, wpisywanie, polecenia modyfikacji i znaki poprawek są wyłączone.
W pliku programu Word kliknij opcję Plik , a następnie opcję Informacje i chroń dokument . Następnie wybierz Oznacz jako ostateczne .
W systemie Windows
- Jednocześnie naciśnij klawisze Windows i E na klawiaturze, aby otworzyć Eksplorator plików. Przejdź do folderu zawierającego pliki do ochrony.
- Wybierz plik (i) do ochrony lub, jeśli jest to cały folder, zaznacz folder, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Właściwości .
- Na karcie Ogólne w wyświetlonym oknie zaznacz pole Tylko do odczytu . Jeśli pole jest wypełnione i nie jest zaznaczone, oznacza to, że niektóre elementy są już tylko do odczytu. Kliknij, aby wyczyścić pole, a następnie kliknij ponownie, aby zaznaczyć pole. Następnie kliknij Zastosuj .
- Jeśli wybrałeś folder, system Windows zapyta, które elementy mają być tylko do odczytu. Wybierz Zastosuj zmiany do tego folderu, podfolderów i plików , a następnie kliknij OK .
Aby zabezpieczyć dokument hasłem
- W pliku programu Word kliknij opcję Plik , a następnie opcję Informacje i chroń dokument . Następnie wybierz Zaszyfruj za pomocą hasła .
- W wyświetlonym oknie dialogowym wprowadź wybrane hasło i kliknij OK .
- Wprowadź hasło po raz drugi i kliknij OK . Twój plik jest teraz chroniony.
