Organizowanie konspektu i spisu treści w złożonym dokumencie może wydawać się pracochłonnym zadaniem. Na szczęście program Word oferuje funkcję umożliwiającą automatyczne tworzenie tego konspektu i tego spisu treści.
Podczas pracy nad złożonym dokumentem Worda z wieloma poziomami tytułów (raport, pamięć itp.) Organizacja konspektu i jego wyświetlanie na ekranie umożliwia łatwe zarządzanie strukturą tego dokumentu bez utraty tekst. Ten tryb konspektu pozwala na przykład tworzyć lub modyfikować tytuły, dostosowywać poziomy tytułów i reorganizować zawartość, aż wszystko będzie odpowiadać żądanej lokalizacji.
Gdy konspekt dokumentu jest już doskonale zorganizowany, bardzo łatwo jest wstawić pełny spis treści, który będzie zgodny z poziomem hierarchii zdefiniowanym w konspekcie.
Aby zorganizować plan
Kliknij kartę Widok na wstążce, a następnie kliknij opcję Konspekt . Spowoduje to automatyczne wygenerowanie konturu i otwarcie narzędzi trybu Kontur .
Jeśli Twój dokument zawiera tytuły (od poziomu H1 do H9), będą one wyświetlane według poziomów. Jeśli dokument nie ma jeszcze tytułów i podtytułów, konspekt pojawia się jako lista wypunktowana z punktorem dla każdego akapitu. Tekst punktorów jest wyświetlany jako tekst podstawowy, dopóki nie nadasz mu tytułów.
Gdy jesteś w trybie konspektu, oto jak pracować nad dokumentem:
Aby utworzyć tytuł: zaznacz tekst podstawowy w widoku konspektu i w obszarze Kontury w obszarze Narzędzia Widok konspektu kliknij pole Poziom konspektu i wybierz żądany poziom konspektu.
Aby edytować tytuł: zaznacz tekst w widoku konspektu i wprowadź żądane zmiany.
Aby zmienić poziom tytułu: W obszarze Widok konspektu , w menu Narzędzia Widok konspektu kliknij strzałkę w prawo lub w lewo obok opcji Poziom konspektu, aby podnieść lub obniżyć poziom tytułu.
Aby pokazać lub ukryć określone nagłówki: W polu Pokaż poziom w obszarze Widok konspektu wybierz najniższy poziom nagłówków, który chcesz wyświetlić. Wszystkie niższe poziomy zostaną ukryte.
Porządkowanie spisu treści
Po zorganizowaniu konspektu dokumentu i zdefiniowaniu kilku poziomów nagłówków za pomocą predefiniowanych lub niestandardowych stylów, możesz łatwo utworzyć spis treści. Na przykład możesz umieścić go na stronie 2 dokumentu, zaraz po stronie tytułowej. Oto jak to zrobić:
- Kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić spis treści, zwykle na początku dokumentu.
- Na karcie Odwołania w grupie Spis treści kliknij opcję Spis treści , a następnie kliknij odpowiedni styl spisu treści .
Uwaga: Jeśli chcesz określić więcej opcji, na przykład liczbę poziomów tytułów do wyświetlenia, nie wybieraj od razu stylu, ale kliknij opcję Wstaw spis treści, aby otworzyć okno dialogowe Spis treści .
Zauważ, że w starszych wersjach programu Word, które nie mają menu wstążki, możesz uzyskać dostęp do spisu treści, klikając kolejno Wstaw , Odniesienie i Tabela i indeks .