Outlook Express: archiwizacja danych

Awaria, wirus, fałszywa manipulacja, w każdej chwili możesz stracić ważne dane zawarte w Twojej wiadomości e-mail. Na szczęście Outlook Express oferuje metodę archiwizacji danych. Podręcznik.

Eksportowanie książki adresowej

  • W menu Plik najedź kursorem na polecenie Eksportuj i wybierz opcję Książka adresowa z podmenu.
  • W wyświetlonym oknie wybierz opcję Plik tekstowy (wartości oddzielone przecinkami) i kliknij Eksportuj .
  • Określ nazwę pliku i lokalizację kopii zapasowej za pomocą przycisku Przeglądaj .

Możliwe jest określenie informacji, które mają być zachowane: imię, nazwisko, e-mail, telefon ... Zaznacz pola, które Cię interesują i kliknij Zakończ, aby utworzyć dokument w formacie .cvs. Możesz go otworzyć w dowolnym arkuszu kalkulacyjnym, wydrukować i zapisać na dyskietce lub płycie CD.

Pobieranie notesu

Na przykład w przypadku awarii wystarczy wykonać odwrotną procedurę, aby odzyskać listę kontaktów.

  • W menu Plik programu Outlook Express wybierz polecenie Importuj, a w podmenu Inna książka adresowa .
  • Określ format archiwum, w tym przypadku Plik tekstowy (wartości oddzielone przecinkami) i kliknij Przeglądaj, aby zlokalizować jego lokalizację.
  • Tak jak poprzednio, wybierz informacje do zaimportowania: nazwisko, imię, e-mail, telefon ... a następnie kliknij Zakończ .

Uwaga: innym rozwiązaniem, bardziej intuicyjnym, ale nie tak uniwersalnym, jest możliwość importowania i eksportowania kontaktów w określonym formacie .wab bezpośrednio z samej książki adresowej.

Archiwizacja kont pocztowych

  • W menu Narzędzia w programie Outlook Express użyj polecenia Konta .
  • Wybierz jedno ze zdefiniowanych kont i naciśnij przycisk Eksportuj .
  • Wskaż lokalizację przechowywania archiwum w formacie .iaf i zatwierdź .
  • Powtórz operację dla każdego konta.

Odzyskiwanie danych jest równie łatwe dzięki funkcji importu tego samego Account Managera .

Zapisywanie wiadomości

Zapisywanie zawartości skrzynki odbiorczej, czyli wszystkich wiadomości, jest dziecinnie proste w programie Outlook, niestety procedura jest nieco bardziej skomplikowana w przypadku programu Outlook Express. Możliwe jest importowanie wiadomości, ale nie eksportowanie ich, więc musisz ręcznie wyszukiwać pliki, w których przechowywane są wiadomości e-mail. Ich lokalizacja w meandrach dysku twardego nie jest łatwa do znalezienia, ale w całości pojawia się w preferencjach programu Outlook Express. Postępuj więc w następujący sposób:

  • Z menu Narzędzia wybierz polecenie Opcje .
  • Kliknij kartę Konserwacja , a następnie kliknij przycisk Folder przechowywania . Lokalizacja plików ma postać „C: ...... Identyfikacja danych aplikacji ...” .
  • Zaznacz i skopiuj ścieżkę do katalogu z prawym przyciskiem myszy lub za pomocą Ctrl + C skrótu .
  • Otwórz eksplorator plików systemu Windows i przejdź do odpowiedniego katalogu, wklejając ścieżkę do pamięci (ponownie prawym przyciskiem myszy lub skrótem Control + V).

Katalog przechowywania powinien zawierać kilka plików z rozszerzeniem .dbx, to jest Twoja skrzynka pocztowa. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować te pliki i zarchiwizować je na płycie CD (lub na zipie lub na innym dysku twardym ...). W razie potrzeby możesz pobrać wiadomości za pomocą polecenia Importuj z menu Plik programu Outlook Express.

Wybierz polecenie Wiadomości z podmenu i określ format zgodnie z oryginalną wersją oprogramowania, Outlook Express 4, 5 lub 6.

  • Zaznacz opcję Importuj pocztę z katalogu magazynu programu Outlook Express .
  • Na koniec wskaż lokalizację kopii zapasowej (pliki .dbx) i sprawdź poprawność.

Uwaga: dla Twojej wygody można przenieść katalog przechowywania do bardziej dostępnej lokalizacji za pomocą zakładki Konserwacja w opcjach.

Kompresja folderów

E-mail w formacie tekstowym lub html nie waży dużo, najwyżej kilkadziesiąt KB, ale z biegiem czasu i setkami przechowywanych e-maili, Outlook Express może stać się potężnym „pożeraczem”. "miejsca na dysku. Dzięki funkcji kompresji plików zintegrowanej z oprogramowaniem, będziesz mógł odzyskać kilka MB, a nawet kilkadziesiąt MB dla ciężkiej poczty i rozważnych osób, które śledzą każdą wymienianą pocztę. Postępować w następujący sposób:

  • Z menu Plik wybierz polecenie Folder .
  • W podmenu wybierz polecenie Kompaktuj, aby skompresować zawartość skrzynki odbiorczej, w tym podkatalogi , lub polecenie Kompaktuj wszystkie foldery , aby rozszerzyć manipulację na wszystkie katalogi.

Kompresja poczty powinna rozpocząć się natychmiast, pasek wskazujący postęp zadania, zwykle kilka sekund, ale może być znacznie dłuższy, jeśli skrzynka pocztowa jest naprawdę pełna. Na koniec należy zauważyć, że jeśli to kompaktowanie zwalnia miejsce na dysku, jego działanie jest niezauważalne w programie Outlook Express i w żaden sposób nie utrudnia przeglądania wiadomości.